Жизнь - Отечеству, Честь - никому

Вторник, 29 Март 2016 14:17

Порядок инициирования и оценки проектов, поступающих на рассмотрение в Ассоциацию

Проект может быть подан на рассмотрение Совета Ассоциации не только членом Ассоциации, но и любым кадетом, заинтересованным в получении поддержки своему проекту от кадетского содружества.
Идея проекта оформляется в форме Заявки (можно скачать).

АЛГОРИТМ получения поддержки для реализации проекта
1. Инициирование проекта. Инициатор проекта заполняет заявку и посылает ее вместе со своим резюме в Секретариат Ассоциации.
2. Рассмотрение документов. В течение 3 рабочих дней Исполнительный директор Ассоциации рассматривает документы и определяет соответствие проекта миссии и целям Ассоциации. В случае несоответствия сообщает об этом инициатору проекта.
3. Знакомство с инициатором. Исполнительный директор Ассоциации проводит первую ознакомительную встречу с инициатором. При необходимости, после Исполнительного директора Ассоциации встречу с инициатором проводит один из членов Совета или Президент Ассоциации.
4. Принятие предварительного решения о поддержке проекта. Совет Ассоциации принимает предварительное решение о поддержке проекта на следующем собрании после встречи с инициатором проекта.
5. Информирование членов Ассоциации и её сторонников о проекте. В случае принятия позитивного решения Советом, полученная заявка на проект и резюме инициатора выставляются в соответствующем разделе веб-сайта Ассоциации. Инициатор проекта формирует рабочую группу из числа тех, кто заинтересовался проектом.
6. Планирование и бюджетирование проекта. Рабочей группой, созданной инициатором проекта, проводится планирование и бюджетирование проекта
7. Принятие решения о предоставлении ресурсно-методологической поддержки. После разработки плана и бюджета проекта он подается на рассмотрение Совету Ассоциации. Совет принимает решение о предоставлении определенной ресурсно-методологической поддержки.
8. Подписание меморандума с инициатором. Если принято решение о поддержке проекта, подписывается меморандум с инициатором проекта.
9. Предоставление поддержки. После подписания меморандума Ассоциация организует широкое информирование о начале реализации проекта и оказывает другую, определенную меморандумом, поддержку.
10. Текущий контроль реализации проекта. Уполномоченное лицо от Ассоциации постоянно поддерживает контакт с инициатором проекта, оказывает необходимую поддержку, контролирует надлежащее информационное освещение проекта, отчетность перед Советом Ассоциации, презентует текущие результаты проекта перед Ассоциацией и всем кадетским содружеством. 

Какую помощь может предоставить Ассоциация в реализации проекта.
Ассоциация может оказать такую помощь и поддержку (поддержка предоставляется лишь в том случае, когда принято позитивное решение о поддержке проекта по установленному выше алгоритму):
1) Коммуникационная помощь:
• помощь в нахождении людей, организаций, которые уже реализовывают подобные проекты и инициативы, или готовы приобщиться к подобным инициативам;
• привлечение контактов Ассоциации (общественные организации, бизнесмены, научные работники, представители власти) для поддержки проекта;
2) Информационная помощь:
• распространение информации о проекте среди сторонников Ассоциации;
• размещение информации о проекте на сайте Ассоциации и, по возможности, на сайтах партнерских организаций;
• помощь в освещении результатов проекта (распространение статей, заявлений, новостей и пресс-релизов среди дружественных СМИ);
• рекомендательные письма для проекта.
3) Методическая помощь:
• по отдельной договоренности юридическая консультация и помощь по проекту;
4) Организационная помощь:
• содействие в привлечении участников Ассоциации к реализации проекта;
5) Ресурсная помощь:
• предоставление возможности использования каналов связи и оргтехники Ассоциации;
• поиск фирм, которые могут оказать помощь в распечатывании маркетинговых материалов и другой полиграфической продукции, в разработке дизайна, создании логотипа проекта, макетировании маркетинговых материалов и в организации фото и видеосъемок мероприятий;
• приглашение СМИ для освещения хода реализации проекта;
• возможность использования расчетного счета Ассоциации по отдельной договорённости.
При представлении проекта следует учитывать, что Ассоциация не имеет возможности выполнять следующие действия по проектам, а именно:
1. Оказывать прямую финансовую помощь;
2. Непосредственно руководить реализацией проекта;
3. Писать от своего имени письма, обращения, пресс-релизы, которые необходимы для реализации проекта (Ассоциация может только оказать помощь в их распространении среди дружественных СМИ и общественных организаций);
4. Делегировать представителя Ассоциации на абсолютно все мероприятия, проводимые в рамках проекта.

Прочитано 361 раз Последнее изменение Среда, 30 Март 2016 06:33